Spezialist:in Flottenmanagement (M/W/D) at Onto

Posted on:
January 5, 2023

🔭 Our mission & vision

Job Description

Hello and Guten Tag!Wir sind Onto - Europas führender Abo-Service für Elektroautos. Wir bieten unseren KundInnen ein monatlich kündbares All-Inclusive-Abonnement an, das einfach und innovativ per App zu steuern ist.Ein Abonnement bei Onto bedeutet nicht nur maximale Flexibilität bei der Anschaffung eines Autos, sondern ebenso einen wichtigen Beitrag zur Erhaltung unseres Planeten. Bis 2026 wollen wir europaweit eine Flotte von 500.000 Autos aufbauen und über 370.000 Tonnen CO2-Emissionen einsparen.Seit unserer Gründung vor vier Jahren wachsen wir rasant: In den vergangenen Jahren konnten wir Standorte u.a. in London mit insgesamt über 150 Mitarbeitern aufbauen - und das ist erst der Anfang! Dieses Jahr schlossen wir eine Finanzierungsrunde der Serie C in Höhe von 60 Millionen US-Dollar ab und expandieren unser Geschäft nach Europa.Und hier kommst du ins Spiel!Über die RolleIn dieser Funktion bist Du Teil unseres Operations-Teams. Du wirst den Onboarding-Prozess für neue Fahrzeuge in unserer Flotte begleiten und dabei eng mit unseren externen Logistik- und PDI-Partnern sowie dem Einkaufsteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Autos pünktlich ankommen, alle notwendigen Geräte installiert sind, zugelassen sind und zur richtigen Zeit am richtigen Ort für unsere KundInnen zur Verfügung stehen.
Am Ende des Lebenszyklus führst Du die Aktivitäten der Abmeldung, der Deinstallation der Geräte und des Transports durch, damit die Autos zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und im richtigen Zustand für unsere Remarketing-KundInnen bereitstehen.RequirementsDas wirst du tun: Du nimmst Kontakt mit unterschiedlichen Partnerunternehmen auf, um sicherzustellen, dass neue Autos den gesamten Onboarding-Prozess durchlaufen. Du sorgst für die Einhaltung von Qualitätsstandards und Fristen und erarbeitest effiziente Lösungen von Problemen entlang des Prozesses Du unterstützt bei der Leistungsanalyse der einzelnen Lieferanten und Dienstleister entlang der gesamten Lieferkette. Du planst und unterstützt bei der schrittweisen Freigabe neuer Fahrzeuge. Du stellst sicher, dass die in unseren Systemen gespeicherten Fahrzeugdaten korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Lagerbestände und des Bestellvorgangs von Kennzeichenhaltern, Parkscheiben, Sicherheitswesten, Erste-Hilfe-Kits, Eiskratzern, Ladekarten und ggf. elektrischen Ladekabeln. Du unterstützt bei der Auswertung von neuen Elektrofahrzeugen, die auf den Markt kommen, um sicherzustellen, dass jedes neue Modell erfolgreich mit unserer schlüssellosen Technologie getestet wurde, bevor es für unsere Kunden freigegeben wird. Über dich: Du verfügst über ca. 3 Jahre Berufserfahrung. Keine Automobil-Erfahrung? Kein Problem! Bewerber aus Nicht-Automobilsektoren sind herzlich willkommen! Du lernst schnell, wie man technische Hilfsmittel einsetzt, um Fahrzeugabläufe zu überwachen und schnell auf Ausnahmefälle zu reagieren. Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse Du bist vertraut mit den Google Workspace-Anwendungen, insbesondere GoogleSheets Du hast Spaß an einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld. Du bist offen für Veränderungen, kannst dich schnell anpassen und Probleme lösen Du hast Organisationstalent und hast ein Auge für Details, selbst in den schwierigsten Situationen Du hast eine starke Kundenorientierung. Du schätzt und respektierst andere, baust Beziehungen auf und arbeitest sehr gut mit internen und externen Stakeholdern zusammen

Idealerweise:
Du konntest bereits Erfahrung im Start-up Umfeld sammeln. Fortgeschrittene Englischkenntnisse; Weitere Sprachen, vor allem Französisch, Italienisch oder Spanisch von Vorteil. Du zeigst starkes Interesse an E-Fahrzeugen, Nachhaltigkeit und New Mobility.
Auch wenn du vielleicht nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns von dir zu hören, wenn du glaubst, dass du gut in unser Team passen würdest!

Was wir dir anbieten:
Die Möglichkeit, Innovationen voranzutreiben und ein echter Partner des Unternehmens zu sein, der eng mit dem Management zusammenarbeitet, um beim Aufbau einer internationalen Marke zu helfen Eigenständigkeit und einen großen Einfluss vom ersten Tag an Ein freundliches Arbeitsumfeld mit einer vielfältigen Gruppe von motivierten und visionären Kollegen Ein neues Büro im Stil eines Co-Working-Spaces 30 Tage Urlaub im Jahr Teambuilding-Veranstaltungen Hybride Arbeitsplatzmodelle (Home Office Möglichkeit) Ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt?Bitte sende uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!Onto ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein und setzt sich für Vielfalt und Integration ein. Alle Bewerber erhalten die gleichen Chancen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Kultur oder sexueller Orientierung.

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