Office Manager (m/f/d) - Teilzeit 20h/Woche at Too Good To Go

Posted on:
January 5, 2023

🔭 Our mission & vision

Job Description

Wir bei Too Good To Go träumen von einer Welt, in der produziertes Essen auch konsumiert wird. Wir träumen davon, dass alle beteiligten Akteurinnen und Akteure - Produzenten, Handel, Gastronomie, Haushalte und Politik - am selben Strang ziehen und an einer gemeinsamen Lösung mitwirken. 

Innerhalb kürzester Zeit sind wir so zu einem der vielversprechendsten Scale-ups in Europa und Amerika geworden und können uns über geniale Meilensteine freuen: Aktuell beteiligen sich in 17 Ländern insgesamt schon rund 176.000 gastronomische Betriebe und über 68 Mio. Nutzerinnen und Nutzer. Dadurch wurden bereits über 178 Mio. Mahlzeiten gerettet! Allein in Österreich konnten wir in den letzten zwei Jahren gemeinsam mit mehr als 6.000 Partnern und über 1,5 Mio. Nutzerinnen und Nutzern bereits 5 Millionen Überraschungssackerl retten. Seit 2021 gehört Too Good To Go zu den Top 10 Food & Drink-Apps weltweit.

Für unser schnell wachsendes und dynamisches Team suchen wir Verstärkung, um die Welt – eine gerettete Mahlzeit nach der anderen – ein gutes Stück besser zu machen! 

Deine Mission:

Du trägst die Verantwortung für die Organisation unseres Büros und behältst den Überblick über das gesamte Office Management.  

Du fungierst als Ansprechpartner:in für unsere externen Partner (wie z.B. Vermieter und Supplier) und als interne Schnittstelle zwischen all unseren Abteilungen. 

Du sorgst dafür, dass Bestellungen und unsere Rechnungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, kümmerst dich um die technische Ausstattung (Hardware sowie Software) unseres Teams und kannst bei kleinen technischen Stolperfallen weiterhelfen.

Du organisierst Team-Events, Workshops und Meetings eigenständig, mit Kreativität und Liebe zum Detail und treibst dadurch unsere positive Unternehmenskultur wesentlich voran.

Du fungierst als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Büroausstattung und -organisation (inklusive Hardware und Technik).

Du unterstützt unser People & Culture Team voller Tatendrang bei diversen anfallenden HR-Aufgaben und -Projekten (wie z.B. Employer Branding, DE&I sowie B-Corp Projekte).

Du bereitest das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen vor und leistest damit einen wesentlichen Beitrag, dass sie in ihrer Rolle gut losstarten können.

Du bist aktiv daran beteiligt, unsere Werte im Unternehmen zu leben und kümmerst dich unter anderem um Geburtstage, Jubiläen, Milestone-Celebrations und interne Volunteering days.

Wen wir suchen: 

Du bist ein wahres Organisationstalent, handhabst zahlreiche administrative Aufgaben zur selben Zeit mit Leichtigkeit und Freude und liebst es, einen Haken hinter deine Aufgaben zu setzen.

Du bringst großes Interesse für People & Culture Themen mit.

Du identifizierst dich als proaktive:r Anpacker:in, siehst, wo Prozesse verbessert werden können und setzt Ideen kreativ, professionell und mit Freude um.

Du bist stressresistent, lösungsorientiert und "hands-on" ist dein zweiter Vorname.

Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit, kommunizierst gerne  und verstehst, dass wir nur gemeinsam als Team erfolgreich sein können.

Du bringst bereits Erfahrungen im Bereich Office Management idealerweise im Start up/Scale-up Umfeld mit und verstehst es, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.

Du hast eine kaufmännische oder allgemeine höhere Ausbildung auf Maturaniveau und kommunizierst fließend in Deutsch und sicher in Englisch.

Du stehst voll und ganz hinter unserer Philosophie und suchst einen Job, in dem du einen Unterschied machen kannst!

Was wir dir bieten: 

Die Chance, ein schnell wachsendes und international operierendes Social Impact Scale-up mit B-Corp Zertifizierung aktiv mitzugestalten. 

Eine Einarbeitungsphase, in welcher du alles lernst, um als Office Manager:in erfolgreich zu sein.

Flexible Arbeitszeiten sowie ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum vom ersten Tag an.

Eine sechste Urlaubswoche, Lunch-Gutscheine, Team-Events und die Wiener Linien Jahreskarte.

Ein modernes Büro inklusive Tischtennistisch und guter öffentlicher Anbindung.

Großartige Kolleginnen und Kollegen, vor Ort sowie global, und einen Teamgeist, der zusätzlich anspornt, wirklich etwas Gutes zu tun!

Unsere Werte:

We fight together: food waste is a big beast to fight. We can do it if we fight together as Waste Warriors with no ego. We believe in a #oneteam.

We raise the bar: we always push for more. We work smart, smash barriers and elevate one another.

We keep it simple: our ambitions are bold but our solutions are simple.

We build a legacy: we’re proud of the change we’re driving.

We care: we always look out for each other. Caring is also about the way we do business. We do the right thing. 

Du möchtest ein Teil unserer großartigen Mission werden? 

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben (ja, wir lesen diese wirklich!) sowie deinen Gehaltsvorstellungen und einer Angabe zu deinem frühestmöglichen Starttermin.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.036,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

A Movement for Everyone

We want to inspire and empower everyone to fight food waste together. With that mission, it’s only natural that we want to build a diverse and inclusive team of highly capable individuals who are passionate about doing things in a better way. We strongly believe we all excel and are more creative when we’re allowed to be ourselves, and we’re committed to a culture where all of us belong.

We are an equal opportunity employer and all employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need. If you need reasonable accommodation at any point in the application or interview process, please let us know.

Responsibilities & tasks

Ideal candidate

Skills & qualifications

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