Office Manager*in (m/w/d) at Octopus Energy

Join the revolution! Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. 🌎 Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. 🌈Werde Teil unseres 200-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚 Dabei unterstützt uns unsere IT-Plattform Kraken. Dank Data-Science kann mit ihr ein Großteil der Energieversorgungskette automatisiert werden. 

Wir haben ehrgeizige Ziele und ein starkes Mutterunternehmen im Rücken. Weltweit versorgt Octopus Energy bereits über 3 Millionen Haushalte mit grüner Energie. 

Du passt zu uns, wenn dein Herz nicht nur für Technologie schlägt, sondern auch für deine Kolleg*innen. Wir kommunizieren offen und transparent – mit unseren Kund*innen und mit unseren Mitarbeiter*innen. Sorge gemeinsam mit uns dafür, dass das Thema grüne Energie die Aufmerksamkeit bekommt, die es verdient – als spannendes Themenfeld, ganz ohne erhobenen Zeigefinger.

Hilf uns als unser neue*r Office Manager*in (m/w/d) dabei, den großen Stromkonzernen so richtig einzuheizen und einen großen grünen Fußabdruck – oder besser: Tentakelabdruck – zu hinterlassen.Deine zukünftigen AufgabenDu bist unsere erste Schnitt- und Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen vor Ort, die Mitarbeiter*innen unseres Shared Offices und kümmerst dich auch gerne einmal um den Empfang von Besucher*innen und unsere Kolleg*innen aus anderen Octopus EinheitenDu bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation (Postein- und ausgang, sowie sämtliche Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen)Ob Merch, Büroequipment oder unsere Plüsch-Constantines, du behältst den Überblick über unser Lager und notwendige BestellungenBei internen Events und Workshops unterstützt du das Team mit deinem Organisationstalent und übernimmst dabei das gesamte Management – über Essen bestellen und Raumbuchung bis hin zur Bestellung von benötigten Materialien und EquipmentDie Büroorganisation liegt in deinen Händen – unsere Mitarbeiter*innen können sich auf dich verlassen und sind vor allem immer mit genügend Süßigkeiten ausgestattet ;) Dein BackgroundDu bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und hast erste Erfahrungen im Office ManagementDu gehst offen uns sympathisch auf Menschen zu und hast Spaß an Kommunikation und OrganisationDer Umgang mit PC- und Bürotechnik sowie Scanner und Drucker ist dir vertrautDu verantwortest den Einkauf und die Verwaltung von Ver- und GebrauchsmaterialDu optimierst bestehende Prozesse und hast ein gutes Auge für VerbesserungspotentialDu hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und spontanes Umdisponieren bringt dich nicht aus der FassungDu arbeitest selbstständig und eigenverantwortlichDu bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitWas dich bei uns erwartetEin international aufgestelltes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen und transparenten KommunikationWir setzen auf flexible ArbeitszeitenGrüne Energie fängt bei jedem Einzelnen an: Deshalb erhältst du vergünstigte Konditionen für unsere Strom- oder GastarifeFür mehr Bewegung: Lease über uns günstig dein Wunsch-FahrradFür eine gesunde Work-Life-Balance: Trainiere mit Wellpass in über 6000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz DeutschlandEssen macht glücklich: Von uns bekommst du einen monatlichen Zuschuss von 100€ für das tägliche Mittagessen (ganz einfach per App)Für einen entspannten Arbeitsweg: Wir erstatten dir die Kosten für den öffentlichen NahverkehrEine Sorge weniger: Wir tragen einen Teil deiner Kosten für die KinderbetreuungEgal, ob online oder offline – Teamzusammenhalt und gemeinsame Events gehören für uns zum ArbeitsalltagEin stylisches Arbeitsumfeld in unserem Office im Münchner WerksviertelDie Möglichkeit, über Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd. am internationalen Erfolg von Octopus Energy teilzuhabenFür eine sichere Zukunft: Die Möglichkeit, über uns eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließenBereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Erzähle uns, warum genau du uns dabei unterstützen solltest. Schicke uns deinen CV und alles, was wir wissen sollten, über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!

Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle geforderten Skills zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.

Apply for this job