Office Manager (Dutch) at Too Good To Go

Wist je dat meer dan één derde van al het geproduceerde eten wordt weggegooid? Wij brengen hier verandering in! Doe je mee? 

Wij zijn Too Good To Go, een gecertificeerde en trotse B-corp met een heldere missie: iedereen inspireren en motiveren om in actie te komen tegen voedselverspilling 🌍. We zijn in 2015 opgericht in Denemarken en momenteel actief in 17 landen. In 2018 startte Too Good To Go in Nederland zijn we samen met onze gebruikers en partners hard gegroeid naar een team van ruim 65 Waste Warriors. In 2022 zijn we zelfs voor de vierde keer op rij uitgeroepen tot de meest inspirerende organisatie van het jaar 🤩.

📲 Je kent ons waarschijnlijk van onze app, waarmee we overgebleven eten en producten van o.a. supermarkten, restaurants, leveranciers, cafés, bakkerijen, hotels en speciaalzaken aanbieden aan gebruikers van onze app. Zo hebben we in Nederland al ruim 17 miljoen en wereldwijd al meer dan 158 miljoen* maaltijden van de verspilling gered - en dat is nog maar het begin! Want we kijken verder dan de app, of het nu gaat om huishoudens, scholen, bedrijven en ondernemers of de politiek: wij willen iedereen inspireren om actie te ondernemen! 

We zijn trots op wat we tot nu toe bereikt hebben, maar hebben we al gezegd dat het probleem enorm is? Om klimaatverandering tegen te gaan en onze planeet te redden, moeten we van onze missie realiteit maken. Het team groeit en daarom zoeken wij een Office Manager die zorgt voor een waanzinnige werkplek die ons groeiende (internationale) team motiveert, inspireert én in staat stelt elke dag nog meer impact te maken. 

*Dit staat gelijk aan 77.756 vluchten rondom de wereld aan bespaarde CO2 uitstoot. Dat is pas impact maken!

Jouw missie

Als Office Manager sta jij letterlijk én figuurlijk in het midden in de organisatie van Too Good To Go Nederland. Ons kantoor is de plek waar onze cultuur en en kernwaarden tot leven komen en waar het team, zowel Nederlandse als internationale collega's, graag naartoe komen om aan onze missie te werken en de verbinding met anderen op te zoeken. Jij bent de bewaker en ambassadeur van ons kantoor en onze cultuur en je maakt er jouw missie van om ons team in Nederland betrokken en goed georganiseerd in een inspirerende, inclusieve en positieve omgeving te laten werken. Je zorgt ervoor dat het team over de juiste tools beschikt om te strijden voor een wereld zonder voedselverspilling. 

Jouw rol

Je rapport aan de NL P&C Manager en maakt onderdeel uit van het People & Culture team. Je verantwoordelijkheden zijn divers en variëren van het faciliteren van een positieve, schone en inspirerende werkplek en het regelen van alle IT aangelegenheden tot aan het organiseren van leuke events, de ontvangst van collega's uit andere landen en het vieren van belangrijke milestones voor onze medewerkers en onze missie. 

Je bent verantwoordelijk voor ons kantoor (of moeten we zeggen je tweede thuis?) en zorgt ervoor dat je collega’s hier graag naartoe komen. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor gasten, bezoekers en je collega’s maar je zorgt ook voor een veilige, schone en inspirerende werkomgeving waarin zoveel mogelijk duurzame keuzes gemaakt worden in lijn met onze missie. Jij zorgt ervoor dat ons team over de nodige (IT) middelen beschikt om comfortabel en veel goeie energie te werken.

Je beheert en regelt de IT faciliteiten op kantoor en zorgt ervoor dat iedereen de juiste IT spullen en accessoires hebben om te knallen voor onze missie. 

Je verzorgt onze heerlijke lunch, zorg je voor een goed gevulde voorraadkast, lekkere koffie en zorg je ervoor dat er geen kruimel of druppel verspild wordt!

Je bezit het kantoorbudget en onderhoudt de relaties met de verhuurder, het facilitair bedrijf en andere belangrijke leveranciers.

Je organiseert gezellige borrels en andere activiteiten voor verbinding binnen ons team, waaronder onze Out Of Office-dagen in de zomer. Denk groot, creatief en duurzaam!

Je houdt ervan om mensen in het zonnetje te zetten en zorgt ervoor dat belangrijke momenten zoals onze behaalde impact goed worden gevierd!

Jij zorgt ervoor dat de eerste dag, week en maand voor elke nieuwe Waste Warriors een feestje is! Dankzij jou voelt elk nieuw teamlid zich meteen thuis op zijn/haar eerste werkdag. Jij zorgt dat alles geregeld is (van contract tot welkomstpakket) en bent het aanspreekpunt voor alle praktische vragen gedurende de onboarding

Je ondersteunt de People & Culture Manager in de gehele employee journey en besteed aandacht aan moments-that-matter!

Je zorgt voor (brand) schoon en veilig kantoor waar je je in samenwerking met de People & Culture manager inzet voor het welzijn, gezondheid en veiligheid van het team. Denk aan EHBO, standaard health & safety en vluchtplan.

Je vindt snel en gemakkelijk de weg in nieuwe systemen, excel sheets en online tools.

Je bent een echte Waste Warrior die graag de mouwen opstroopt: bij Too Good To Go weet je nooit wat het volgende project is en we verwachten dat je klaar staat om te helpen met verschillende evenementen en projecten die bijdragen aan het maken van impact voor onze missie. 

We zouden nog een paar bullet points kunnen opsommen, maar als vindingrijke Office Manager weet je als geen ander wat er nodig is en is het aan jou om te zorgen voor ons té gekke team en ons dog-friendly kantoor (inclusief onze groene vrienden!)

Wie ben jij

Je hebt (stage/werk) enkele jaren ervaring en/of affiniteit met een soortgelijke faciliterende rol en bent opzoek naar een nieuwe, volgende stap in je carriere. 

Je houdt ervan om het mensen naar hun zin te maken en vindt het leuk om de organisatorische en logistieke aspecten van kantoor- en event management te verzorgen.

Je vindt het niet erg om mensen te bellen of rond te rennen om dingen te regelen in plaats van achter je computer te zitten.

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.

Je zorgt voor je team, positieve vibes en je hebt een gevoel voor humor (en goede 1 april grappen). 

Je toont eigen initiatief en een echte doener!

Je hebt een oog voor details, maar weet hierin de juiste prioriteiten te stellen.

Je bent stressbestendig en niet bang voor onvoorziene gebeurtenissen. Sterker nog, dit geeft je energie om tot een creatieve oplossing te komen!

Je bent een ambassadeur van Too Good To Go: als een echte Waste Warrior draag je met veel enthousiasme en positiviteit ons merk en onze cultuur uit. 

Je wil je graag meer leren binnen People & Culture.

Het is een pré als je bekend bent met Google Suite, HR tools en/of Outlook.

En houd jij ook net zoveel als wij van honden?

Onze waarden

We fight together: voedselverspilling is een groot iets om tegen te vechten. We gaan samen de strijd aan als Waste Warriors zonder ego. Wij geloven in het werken als #oneteam.

We raise the bar: we streven altijd naar meer. We werken slim, doorbreken barrières en versterken elkaar.

We keep it simple: onze ambities zijn groot, maar onze oplossingen zijn eenvoudig.

We build a legacy: we zijn trots op de beweging die we in gang zetten.

We care: we dragen zorg voor elkaar. Betrokkenheid komt terug in de manier waarop we te werk gaan. We doen wat juist is.

Wat wij je bieden

De ultieme kans om je passie voor organiseren, faciliteren en positieve mindset in te zetten voor een gemotiveerd team in een scale-up met een sterke missie (let’s save the world!)

Veel verantwoordelijkheid om het kantoor, de cultuur en het team van Too Good To Go Nederland te laten bruisen.

De ervaring om onderdeel te zijn van een snelgroeiende internationale B Corp, waar je veel kan leren van andere Office & Culture collega’s in de 16 andere landen waar we actief zijn.

Een super fijn open kantoor aan het IJ naast Amsterdam centraal met niet één, niet twee maar drie super lekkere dakterrassen!

Deelname aan ons Shareback programma, waarin je vrijwilligerswerk kunt doen binnen het thema voedselzekerheid. 

Gratis deelname aan bootcamps en padel met collega's.

Je ontvangt een laptop en je krijgt een vergoeding voor je telefoonrekening.

Een contract voor 40 uur week met een marktconform salaris.

Hoe je kunt solliciteren

Kan je ook niet wachten om aan de slag te gaan en wil jij deel uitmaken van iets groots en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Overtuig ons dan van jouw motivatie en kwaliteiten voor deze rol door uiterlijk zondag 19 februari te solliciteren en wie weet kom jij ons binnenkort versterken als nieuwe Waste Warrior. 

Start datum: the sooner the better, maar het liefst per 1 maart of 1 april!

A Movement for Everyone

We want to inspire and empower everyone to fight food waste together. With that mission, it’s only natural that we want to build a diverse and inclusive team of highly capable individuals who are passionate about doing things in a better way. We strongly believe we all excel and are more creative when we’re allowed to be ourselves, and we’re committed to a culture where all of us belong.

We are an equal opportunity employer and all employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need. If you need reasonable accommodation at any point in the application or interview process, please let us know.

Job Ref: #LI-HD1

 

A Movement for Everyone

We want to inspire and empower everyone to fight food waste together. With that mission, it’s only natural that we want to build a diverse and inclusive team of highly capable individuals who are passionate about doing things in a better way. We strongly believe we all excel and are more creative when we’re allowed to be ourselves, and we’re committed to a culture where all of us belong.

We are an equal opportunity employer and all employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need. If you need reasonable accommodation at any point in the application or interview process, please let us know.